Recrutement

Gestionnaire services généraux

Marque : Groupe VALRIM
Secteur : Valence
Métier : Services Généraux
Lieu : VALENCE
Date de publication : 05/10/2022

Le Groupe VALRIM Immobilier, dont son actionnaire de référence est PROCIVIS IMMOBILIER SACICAP (Société Anonyme Coopérative d’Intérêt Collectif pour l’Accession à la Propriété s’impose, comme un acteur majeur de la promotion immobilière sur le secteur Drôme Ardèche Isère recherche

 

Son (sa) Gestionnaire des services généraux

Vos missions principales :

Vous êtes passionné par les services généraux ? Vous êtes animé par la qualité de service ?

Rattaché(e) au service informatique, vos missions consistent principalement à :

  • Piloter la gestion technique des infrastructures immobilières 16 sites

Assurer le suivi, la maintenance et l’entretien des immeubles (y compris le pilotage des travaux),

Assurer le suivi et l’entretien des espaces verts

  • Gérer la flotte automobile

En lien avec la Direction financière :

Assurer le renouvellement des véhicules,

Négocier et commander les véhicules et les équipements associés tels que cartes essence ou badges télépéage,

Être l’interlocuteur privilégié des collaborateurs sur les sujets relatifs à leur véhicule de fonction (assistance et conseil),

Assurer le suivi et la traçabilité des contraventions et sinistres routiers (déclaration des sinistres (constats à l’assurance), gestion des contraventions (dénonciations)

  • Gérer la téléphonie fixe et mobile

Assurer la gestion du parc téléphonique

Reporter directement les informations liées à l’état du parc (incidents, stocks)

Procéder aux commandes et aux paramétrages des lignes téléphoniques

Assister les utilisateurs dans la mise en route de leur téléphone

  • Gérer les contrats

Centraliser des dossiers et documents juridiques (baux/contrats/assurances/entretien des locaux),

Piloter et les contrats de prestations de services et négocier avec les prestataires externes (nettoyage des locaux et entretien espaces verts, contrats incendie, intrusion, extincteur, apave…)

Gérer les contrats (eaux, électricité…)

  • Assurer la sécurité des biens et des personnes

Proposer et piloter des actions de préventions (risques routiers, …),

S’assurer du bon fonctionnement des équipements de sécurité (maintenance des systèmes d’alarme, des extincteurs, …) en lien avec les prestataires externes,

Veiller au respect des règles légales en matière de sécurité (sécurité incendie, …).

  • Assurer la bonne tenue du poste de travail

En lien avec les RH :

A l’arrivée du collaborateur, assurer la mise en place du matériel (mobilier, informatique)

(Installation et explication sur l’utilisation du matériel)

Au cours du parcours dans l’entreprise du collaborateur, assurer le bon état de son matériel et si besoin assurer le renouvellement, (mobilier, informatique

Au départ du collaborateur, organiser et réceptionner le matériel et fournitures mis à la disposition : (ordinateurs, téléphone, voitures, badges

  • D’une manière générale

Participer à toutes missions inhérentes au bon fonctionnement de l’entreprise.

Se rendre disponible pour recevoir et accompagner les prestataires ou fournisseurs sur les sites

 

N’attendez plus pour postuler….

Diplômé(e) d’une formation d’un niveau BAC +2 minimum de type gestion d’entreprise, vous avez idéalement acquis une première expérience réussie sur un poste similaire.

Vous maîtrisez les outils de bureautique et notamment Excel. Doté(e) d’une bonne aisance relationnelle et rédactionnelle, vous êtes également reconnu(e) pour votre rigueur et votre autonomie, et avez le sens des priorités.

 


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